El registro de horario de teletrabajo es obligatorio

Desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019 las empresas en España están obligadas al registro del horario de teletrabajo de todos sus empleados, por lo que, sí, es obligatorio el registro de horario de teletrabajo. Es decir, la empresa está obligada a registrar las horas trabajadas, independientemente de si trabajan de manera presencial o a distancia.

Durante las auditorías que realizamos desde Caide Asesores a veces nos encontramos donde las empresas no disponen de un correcto registro de horarios de teletrabajo. Esto puede ocasionar graves problemas en un tiempo indeterminado de tiempo a la empresa.

¿Por qué es obligatorio registrar la jornada?

El principal propósito de esta medida es reducir la alta cantidad de horas extra no remuneradas que realizan los trabajadores en España. Este registro es una herramienta clave para proteger los derechos laborales y evitar abusos. De este modo, se asegura que las empresas cumplan con los tiempos estipulados y respeten la legislación vigente.

Sanciones por el Incumplimiento del Registro

No cumplir con el registro de la jornada laboral en el teletrabajo puede acarrear sanciones graves. Las multas establecidas por la normativa oscilan entre 626 y 6.250 euros.

Además, las empresas están obligadas a conservar estos registros durante un mínimo de cuatro años. Tiempo durante el cual deben estar disponibles para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, los empleados y sus representantes legales.

Herramientas para Controlar la Jornada en el Teletrabajo

Para facilitar el cumplimiento de esta normativa, existen diversas soluciones tecnológicas que permiten registrar la jornada laboral de forma remota, cómoda y segura. Algunas de las opciones más comunes incluyen:

• Aplicaciones de registro: Herramientas digitales que permiten fichar desde el ordenador o el móvil.
• Documentos manuales firmados: Una alternativa sencilla para quienes prefieren métodos tradicionales.

Independientemente del sistema elegido, es fundamental registrar el inicio y fin de la jornada de cada empleado.

El Derecho a la Desconexión Digital

El teletrabajo también ha puesto en el centro del debate el derecho a la desconexión digital, reconocido por la ley para garantizar el respeto del tiempo de descanso y la privacidad de los trabajadores.

Este derecho establece que, fuera del horario laboral pactado, los empleados tienen derecho a desconectarse de sus dispositivos y actividades relacionadas con el trabajo, protegiendo así su tiempo personal y familiar.

Cumpla con la Normativa y Evite Riesgos

Cumplir con el registro de jornada laboral no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la organización y confianza entre empresa y empleados.

Asegúrese de implementar las herramientas adecuadas y de respetar tanto las normas de registro como los derechos laborales, incluyendo el derecho a la desconexión digital. Su empresa estará mejor preparada para afrontar auditorías y fortalecer su reputación como un lugar de trabajo respetuoso y comprometido.

Esta es una de las normativas que muchas empresas pasan por alto, y es por ello que nuestro equipo recomienda, ya sea empresa o autónomo una asesoría jurídico integral, de este modo evitará futuras sanciones.

Desde Caide Asesores podemos ayudar a que su empresa cumpla correctamente con el registro horario de sus empleados para que pueda no solo cumplir con la ley, si no que, además, cuide de la privacidad de sus empleados.