Consultoría de protección de datos​

La consultoría de protección de datos engloba no solo la documentación que debe de tener en su empresa de forma física, sino que también deben de aplicarse en su página web en el caso de disponer de una.

Desde Caide Asesores, hacemos una valoración y recomendación sobre la aplicación de esta normativa, no solo para proteger la información de sus clientes, si no para la protección de sumas importantes debido a las sanciones al no aplicarse la normativa.

Beneficios para las empresas de cumplir con la normativa de Protección de Datos

Si bien es cierto que puede suponer un esfuerzo el aplicar esta protección, el aplicar la normativa en su empresa trae consigo los siguientes beneficios:

• Potenciar su marca
• Evitar elevadas sanciones económicas
• Generar confianza y credibilidad
• Diferenciación frente a competidores
• Protección de los activos del negocio

Además, una vez aplicada la normativa, sólo tendrá que revisar que todo se cumple cuando haya cambios en las normativas o cada año.

¿Qué documentación se obtiene con el expediente de protección de datos?

Con la implantación de Protección de Datos adaptado a la normativa vigente dispondrá:

• Registro de actividades del tratamiento: Entrega de los protocolos para los derechos de los afectados y violaciones de seguridad.
• Cláusulas información/legitimación: Redacción y entrega de todas las cláusulas necesarias para incluir a diferentes documentos corporativos.
• Regulación consentimiento: Gestión de la regulación del consentimiento con potenciales/suscritores.
• Compromisos confidencialidad: Redacción y entrega de los compromisos de confidencialidad para trabajadores.
• Encargados de tratamiento: Entrega de los contratos personalizados para firmar con los correspondientes encargados de tratamiento.
• Protocolos: Entrega de los protocolos para los derechos de los afectados y violaciones de seguridad.
• Documento de seguridad: Entrega del documento que contiene el escenario informático de tratamiento.
• Análisis de riesgos: Entrega del análisis de riesgos con las medidas correctoras recomendadas.
• Manual de usuarios: Entrega del manual de uso de sistemas de información para los trabajadores.

Documentación obtenida en la implementación de protección de datos en la página web

Cuando realizamos la implementación de protección de datos en la página web, nos encargamos de los siguientes apartados de su página web:

• Aviso legal: Redacción del aviso legal para la página web.
• Política de privacidad: Redacción de la política de privacidad para la página web.
• Política de cookies: Redacción de la política de cookies para la página web.
• Condiciones generales de contratación: Redacción de las CGC (solo en el caso de venta online).

Sanciones que existen no cumplir con la protección de datos en su empresa

No cumplir con el RGPD-LOPDGDD puede conllevar sanciones muy elevadas, que pueden llegar hasta 20 millones de euros o el 4% de tu facturación anual. Siempre dependerá de la gravedad de la infracción y de los datos que se hayan tratado de forma fraudulenta. A continuación, estas son algunas de las sanciones a pymes por incumplirlo:

• Sanción de 4.000€ por vulnerar el RGPD en el Banner de Cookies de la web.
• Sanción de 12.000€ por enviar correos electrónicos comerciales (newsletters) sin el consentimiento de los destinatarios y sin incluir la opción de darse de baja.
• Sanción de 4.000€ por preseleccionar cookies en su página web.
• Sanción de 5.000€ a un centro médico por publicar una imagen en redes sociales del antes y el después de su paciente sin disponer de su consentimiento.
• Sanción de 600€ por tener el cartel de videovigilancia detrás de una persiana por lo que solo es visible cuando la empresa está abierta.
• Sanción de 2.000€ por solicitar una copia del DNI de los huéspedes.

Cumplir con la normativa de protección de datos no es una opción, sino que es una obligación legal. Desde Caide Asesores podemos ayudarte para que tu empresa/negocio cumpla con las diferentes normativas, ofreciendo un servicio totalmente personalizado para que se adapte a tus necesidades. Además, también podemos ayudar a conseguir el certificado digital para que así pueda realizar todos sus trámites por internet sin necesidad de desplazamientos.